Moneys kent drie verschillende soorten transacties; Ledentransacties waarmee je schuldenstanden van je leden kunt bijhouden, en Kas- en Banktransactie waar je daadwerkelijke boekhouding uit opgebouwd is.
- Met Ledentransacties houd je het tegoed van je leden bij. Dit gaat eigenlijk allemaal om virtueel geld; je kunt met een Ledentransactie bijv. de schuld van een lid met een 10 euro laten toenemen, maar dat is dan niet echt geld.
- Met importbestanden kun je Banktransacties importeren. Dit gaat over echt geld en deze kun je dan ook boeken op een post. Als een gebruiker 10 euro contributie over heeft gemaakt is dit een Moneys een banktransactie. Als je wilt kun je tegelijkertijd met het importeren van de Banktransactie ook een Ledentransactie aanmaken, om zo de obgebouwde schuld van de Ledentransactie hierboven ongedaan te maken.
- In Moneys kun je ook een kasrekening aanmaken. Kastransacties voor de rekening werken hetzelfde als Banktransacties.
Moneys kent ook nog een Kruistposttransactie. Deze transacties worden aangemaakt als je geld hebt opgenomen van of hebt gestort op een bankrekening. Als je bijv. een Banktransactie importeert van 100 euro en je geeft aan dat het een opname is, zal je kruistpost dan -100 euro aangeven. In je kasrekening dien je dan een Kastransactie aan maken voor voor een 'storting' van 100 euro, want je hebt in feite 100 euro gestort in je kas.